التوقيع الإلكتروني في النظام السعودي ومميزاته والبرامج المستخدمة في تطبيقه بالتفاصيل

التوقيع الإلكتروني في النظام السعودي هو نوع من أنواع الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المملكة العربية السعودية لمواطنيها،حيث تظهر الحاجة إلي التوقيع الإلكتروني وبرامج التوقيع الإلكتروني في ظل هذه الظروف المتغيرة المتمثلة في انتشار وباء كورونا “كوفيد 19” وخاصة بعد الأوامر الملكية بحظر التجول بكافة أنحاء المملكة كأحد الإجراءات الاحترازية للحد من انتشار الفيروس،ولكن سرعان ما قامت المملكة باتخاذ بعض إجراءات التخفيف علي المواطنين والأوامر الملكية ببدء عودة الحياة إلي المملكة ولكن بدون التأثير علي إجراءات السلامة والصحة والحد من انتشار فيروس كرونا، حيث تطور ظهور التوقيع الإلكتروني بعد انتشار التجارة الإلكترونية وزيادة التعاملات الإلكترونية عبر الإنترنت.

تعريف التوقيع الإلكتروني في النظام السعودي

يعتبر التوقيع الإلكتروني تقنيه تستخدم عن طريق صور أو أرقام ليست كالشكل التقليدي في التوقيع الكتابي لأنه يعتبر توقيع علي أي مستند أو اتفاقية باستخدام الكمبيوتر وهو أشمل من التوقيع الكتابي لأن التوقيع الكتابي صوره ثلاثة وهي كالتالي : المهر أي يمهر يدوياً، الختم الشخصي والبصمة وغالباً لا يخرج عن هذه الصور الثلاثة أما التوقيع الإلكتروني فإنه لا يكون محصوراً بأمثلة معينة  لأنه ممكن يأخذ صورة، ممكن أن يأخذ رمز ، بصمة أو أي شكل آخر وهو عبارة عن شهاده رقمية تأخذ شكل ملف رقمي صغير تصدر عن أحد الهيئات المتخصصة والمستقلة ومعترف بها من الحكومة وفي هذا الملف يتم تخزين اسمك وبعض المعلومات المهمة الأخري مثل رقم التسلسل وتاريخ انتهاء الشهادة وكذلك مصدرها،وتحتوي الشهادة الرقمية عند تسليمها لك علي مفتاحين كالتالي: المفتاح الخاص هو توقيعك الإلكتروني الذي يميزك عن بقيه الناس، والمفتاح العام ويتم نشره في الدليل وهو متاح للعامة من الناس.

مميزات التوقيع الإلكتروني في النظام السعودي

• السرعة يمكن المستخدم من توقيع مئات الملفات في وقت قياسي جداً.
• أمان لا يمكن لأي شخص استخدام التوقيع غير بإذن  المستخدم.
• زيادة الإنتاج لأنه ينجز في الوقت والمجهود.
• قانوني حيث أن الكثير من البلاد الآن تدعم التوقيع الإلكتروني ومنها دول الاتحاد الأوروبي والذي يضم 28 دولة وسويسرا، الدول الأسيوية منها الفلبين، سنغافورة، كوريا الجنوبية، الإمارات العربية المتحدة ودولة جنوب أفريقيا، والولايات المتحدة الأمريكية وكندا وشيلي وكولومبيا وبيرو، استراليا ونيوزيلندا.

  أشهر برامج التوقيع الإلكتروني  المعروفة والآمنة

• برنامج docusign (يحتاج إلي دفع مبلغ كبير مقابل الخدمة).
• برنامج Adobesign (يحتاج إلي دفع مبلغ كبير مقابل الخدمة).
• برنامج أرخص في الثمن بديل يسمي (esign+) من إنتاج شركة (wondershare) والذي يسمح بتوقيع مستنداتك الإلكترونية بأمان تام، أرخص خدمة توقيع إلكتروني وأخيراً إرسال ملفات للعملاء لتوقيعها بسرعة.
• برنامج مجاني يمكن تحميله من الموقع وهو برنامج (Acrobat Reader) وهناك الكثير من التطبيقات السهلة في برامج التطبيق الإلكتروني.