الفوترة الإلكترونية وأشكال الفواتير الجديدة بعد تطبيقها في المملكة

ما هي الفوترة الإلكترونية؟ ومتى تم العمل بها وتطبيقها في المملكة على المسجلين ضمن ضريبة القيمة المضافة؟ وما الذي يجب على المستهلك معرفته عنها؟ والكثير من الأسئلة الأخرى المتعلقة بالفوترة الإلكترونية أجابت عنها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية عن طريق دليل تفاعلي وكتيب يشمل كافة التفاصيل.

الفوترة الإلكترونية في المملكة

  • تم التطبيق الرسمي للفوترة في يوم الرابع من ديسمبر من عام 2021م، وتعني الفوترة الإلكترونية أن يتم إصدار الفواتير وكذلك حفظها من خلال نظام إلكتروني.
  • وتهيب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية بالمنشآت ضرورة الالتزام بما تتطلبه الفوترة الإلكترونية وإلا فسوف تتعرض للمخالفات.
  • بالتأكيد يختلف اهتمامك بتبعات الفوترة الإلكترونية بين كونك مستهلك أو صاحب منشأة.
  • فبالنسبة للمنشآت التي تقدم خدمات مباشرة للمستهلكين وهي في نفس الوقت مسجلة في ضريبة القيمة المضافة مثل المطاعم على سبيل المثال.
  • فالمطلوب من هذه المنشآت إصدار فاتورة ضريبية يطلق عليها الفاتورة المبسطة.
  • وتلك الفاتورة الضريبية المبسطة تتضمن عدد من النقاط الرئيسية وهي:
  • في المقدمة يوجد عنوان الفاتورة والذي هو في هذه الحالة الفاتورة المبسطة.
  • بعد ذلك ستجد الرقم المسلسل الخاص بالفاتورة.
  • ستجد كذلك اسم المتجر الذي اشتريت منه وصدرت منه هذه الفاتورة وعنوانه.
  • وكذلك تاريخ صدور الفاتورة.
  • وبداخلها بالتأكيد أسماء المنتجات وعددها وأسعارها، وخانة خاصة بضريبة القيمة المضافة أو يتم إضافتها للمبلغ الكلي مباشرةً.
  • كذلك رمز الاستجابة السريع تمت إضافته للفاتورة الضريبية المبسطة  وتستطيع التأكد من صحة QR- Code من خلال تطبيق ضريبة القيمة المضافة الذي تستطيع تحميله على الهاتف.

أصحاب المنشآت والنظام الجديد

  • على أصحاب المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة الالتزام بالقرارات الجديدة والتوقف عن الطريقة القديمة في كتابة الفواتير وهي الكتابة بخط اليد أو ببرامج الكمبيوتر الخاصة بتحرير النصوص.
  • يجب أن يكون النظام الإلكتروني المستخدم في إصدار الفواتير وحفظها متوافق والمتطلبات التي أقرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
  • ومن أمثلة الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في هذا الشأن جهاز خاص يقوم بتسجيل المدفوعات النقدية بشكل إلكتروني.
  • وكذلك برنامج (سحابي) وهو البرنامج الخاص بإصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها.